Regulamin

REGULAMIN

Zawodów na orientację „RAJD LICZYRZEPY”

19 MAJA 2018

 

1.   CELE RAJDU
„Rajd Liczyrzepy”  (zwany dalej Rajdem) jest imprezą o charakterze sportowo-turystycznym. Celami Rajdu  są:
– popularyzacja sportu oraz imprez na orientację jako sposobu spędzania wolnego czasu,
– upowszechnienie kultury fizycznej, sportu oraz turystyki,
– ukazanie uczestnikom walorów krajobrazowych i turystycznych Dolnego Śląska,
– sprawdzenie granic własnej wytrzymałości i odporności psychicznej,
– praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
– wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację.

2.  ORGANIZATOR
Organizatorem Rajdu jest Klub Sportowy „Artemis”
Strona internetowa Rajdu:  rajdliczyrzepy.wordpress.com .

3.  ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY
Kierownik Rajdu: Alicja Wojtala
Sędzia główny: Jarosław Wieczorek
Budowniczy tras pieszych i rowerowych: Jarosław Wieczorek

4.   TERMIN I MIEJSCE RAJDU
Rajd odbędzie się w dniu 19 maja 2018 r. na Dolnym Śląsku.
Baza Rajdu: Schronisko PTTK Jagodna, Spalona 6, 57-500 Bystrzyca Kłodzka

5.     KATEGORIE STARTOWE I LIMITY CZASU
Zawody rozgrywane są na następujących trasach:
a) pieszych:
– TP50 trasa piesza o długości około 50 km, limit czasu 12 h, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf, obowiązuje punktacja dodatnio-ujemna (wagowa),
– TP25 trasa piesza o długości około 25 km, limit czasu 8 h, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf, obowiązuje punktacja dodatnio-ujemna (wagowa),

b) rowerowych:
– TR200 trasa rowerowa o długości około 200 km, limit czasu 15 h, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf, obowiązuje punktacja dodatnio-ujemna (wagowa),
– TR100 trasa rowerowa o długości około 100 km, limit czasu 10 h, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf, obowiązuje punktacja dodatnio-ujemna (wagowa),
– TR50 trasa rowerowa o długości około 50 km, limit czasu 8 h, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf, obowiązuje punktacja dodatnio-ujemna (wagowa).

c) Rekreacyjnej (TRek) – trasa o długości około 15 km, limit czasu 7 h, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf. Trasę można pokonywać pieszo, rowerem, na hulajnodze, z psem, na koniu, z wózkiem i korzystając z innych przedmiotów nie posiadających silnika.

6.    KLASYFIKACJA W PUCHARZE POLSKI
Trasa piesza (TP50) Rajdu Liczyrzepy rozgrywana jest w ramach Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację na dystansie 50 km, a wyniki zaliczane są do klasyfikacji tego Pucharu.
Trasy rowerowe (TR200 i TR100) Rajdu Liczyrzepy rozgrywane są w ramach Pucharu Polski w Maratonach Rowerowych na Orientację, ale tylko wyniki z trasy TR200 zaliczane są do klasyfikacji tego Pucharu.

7.    ZASADY WSPÓŁZAWODNICTWA i KLASYFIKACJI
Szczegółowe zasady współzawodnictwa i klasyfikacji zostaną określone i opublikowane w osobnym dokumencie najpóźniej na miesiąc przed startem Rajdu.

8.  WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW
1. Wyposażenie obowiązkowe:
– kompas,
– folia NRC (koc ratunkowy),
– telefon komórkowy,
– widoczne elementy odblaskowe na ubraniu,
– dowód osobisty lub paszport,
– sprawny rower (trasy rowerowe),
– kask rowerowy (trasy rowerowe),
– oświetlenie (trasa rowerowa TR200).

2. Wyposażenie zalecane:
– apteczka pierwszej pomocy,
– oświetlenie białe, np. czołówka (dla trasy pieszej TP50)
– oświetlenie tylne czerwone (trasy rowerowe),
– zapasowe baterie,
– dodatkowe ubrania na wypadek nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych,
– przyrządy do pisania do zaznaczenia PK na mapie (najlepiej odporne na działanie wody),
– ubezpieczenie NNW.

9.   UCZESTNICTWO I  ZGŁOSZENIA
1) Uczestnikiem może być osoba, która:
a) wypełni formularz przygotowany dla tras pieszych TP25 i TP50 oraz tras rowerowych TR50, TR100 i TR200 dostępny na stronie https://zgloszenia-pmno.reu.pl/pl/marathon/17 lub formularz przygotowany dla trasy Rekreacyjnej dostępny na stronie
www.rajdliczyrzepy.wordpress.com lub zgłosi się w biurze Rajdu,
b) podpisze oświadczenie o udziale w Rajdzie na własną odpowiedzialność,
c) dokona opłaty startowej – przelewem na konto Organizatora lub w gotówce w bazie Rajdu,
2) Zgłoszenie będzie ważne w momencie wpłynięcia opłaty startowej na konto wskazane w niniejszym regulaminie.
3) Zespół zgłaszający się na trasę Rekreacyjną zobowiązany jest w zgłoszeniu podaniu każdego z Uczestników.
4) Osoby w wieku 16-18 lat muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Rajdzie.
5) Osoby poniżej 16 roku życia zobowiązane będą wziąć udział w Rajdzie pod opieką osoby, która ukończyła 21 roku życia.
6) Zgłoszenia na Rajd do dnia 16 maja 2018 r. można dokonać poprzez formularz na stronie internetowej Rajdu. Po tym terminie można się zgłosić w bazie Rajdu tylko po uzgodnieniu z organizatorem. W takich przypadkach nie gwarantujemy pełnych świadczeń, w szczególności: map dla poszczególnych tras, kart startowych i ciepłego posiłku po zakończeniu Rajdu.

10.  OPŁATA STARTOWA
1) Opłata za udział jednej osoby na trasach pieszych (TP)  i rowerowych (TR) wynosi:

Trasy do 30.04.2018 r. 1-13.05.2018 r. 14-16.05.2018 r.
lub w bazie Rajdu
TP25 40 zł 50 zł 60 zł
TP50 50 zł 60 zł 70 zł
TR50 40 zł 50 zł 60 zł
TR100 50 zł 60 zł 70 zł
TR200 60 zł 70 zł 80 zł

W przypadku trasy Rekreacyjnej wpisowe dla całego zespołu (otrzymuje się 2 sztuki mapy dla tej trasy, 1 sztukę karty startowej, maksymalnie dwa ciepłe posiłki na zakończenie Rajdu w przypadku zgłoszenia zespołu składającego się dwóch lub więcej osób)* wynosi:

Trasa do 30.04.2018 r. 1-13.05.2018 r. 14-16.05.2018 r.
lub w bazie Rajdu
Trasa Rekreacyjna 40 zł 50 zł 60 zł

*- możliwe jest zamówienie większej liczby posiłków po wcześniejszym przekazaniu informacji Organizatorom – koszt dodatkowego posiłku wynosi 10 zł/szt

Opłatę startową należy wpłacić przelewem bankowym na konto:
Jarosław Wieczorek
15 1870 1045 2078 1207 6118 0001
Tytuł: Rajd Liczyrzepy + [trasa, np TP50] + [imię i nazwisko uczestnika]

2) W przypadku wpłaty wpisowego po 16.05.2018 r., prosimy o wzięcie ze sobą wydruku potwierdzającego wykonanie przelewu. Jednak w takich przypadkach nie gwarantujemy pełnych świadczeń, w szczególności: map dla poszczególnych tras, kart startowych i ciepłego posiłku po zakończeniu Rajdu.
3) Zwrot wpisowego przysługuje w przypadku odwołania Rajdu przez Organizatora, przed rozpoczęciem Rajdu.
4) Uczestnik, który zrezygnuje z udziału w Rajdzie i zgłosi to wysyłając e-mail na adres rajdliczyrzepy@gmail.com do dnia 06.05.2018 r. ma prawo do zwrotu wpłaconego wpisowego pomniejszonego o opłatę manipulacyjną w wysokości 10 zł.
Rezygnacja z udziału w Rajdzie wysłana na inny adres e-mailowy lub wysłana po wskazanym wyżej terminie lub zgłoszona w bazie Rajdu nie uprawnia do zwrotu wpisowego.
5) Uczestnik, który zdecydował się zmienić trasę i zgłosi tę zmianę e-mailem na adres rajdliczyrzepy@gmail.com do dnia 16.05.2018 r. ma prawo do takowej zmiany trasy.
W przypadku zmiany trasy na trasę, gdzie opłata startowa jest wyższa, będzie należało dopłacić różnicę w cenie tras do kwoty opłaty startowej według stawki płatnej na dzień wpłaty opłaty startowej przez uczestnika.
W przypadku zmiany trasy na trasę, gdzie normalna opłata startowa jest niższa, nie będzie przysługiwał zwrot wykonanej nadpłaty za trasę wcześniej opłaconą.
Informacje o zmianie trasy wysłane na inny adres e-mail lub wysłana po tym terminie oraz zgłoszona w Bazie Rajdu (podczas pracy Biura Rajdu) nie uprawnia do zwrotu opłaty rajdowej oraz nie będzie przyjęta przez Biuro Rajdu.
6) Uczestnik, który zdecydował się zrezygnować z udziału w rajdzie i ma możliwość scedowania swojego zgłoszenia wraz z opłatą startową na innego uczestnika i zgłosi tę zamianę uczestnictwa e-mailem na adres rajdliczyrzepy@gmail.com do dnia 16.05.2018 r. ma prawo do zamiany uczestnictwa bez poniesienia żadnych opłat manipulacyjnych.
Zamiana uczestnictwa wysłana na inny adres e-mail lub wysłana po tym terminie oraz zgłoszona w Bazie Rajdu (podczas pracy Biura Rajdu) nie uprawnia do zwrotu opłaty rajdowej oraz nie będzie przyjęta przez Biuro Rajdu.
7) Jest możliwość zamówienia koszulki rajdowej w cenie 35 zł. Koszulki zostaną zamówione tylko dla osób, które za nie zapłacą do dnia 06 maja 2017 r. (data zaksięgowania kwoty na koncie organizatora) lub prześlą nam informację o wykonaniu przelewu. Po tym terminie, dodatkowe zamówienia koszulek nie zostaną przyjęte.
Płatności za koszulki można dokonywać razem z opłatą startową, wtedy prosimy w tytule przelewu dorzucić informację „+ koszulka”.

11.   PROGRAM RAJDU
Piątek 18.05.2018 r.
18:00 – otwarcie bazy Rajdu
18:00-22:59 – praca biura Rajdu

Sobota 19.05.2018 r.
od 6:00 – praca biura Rajdu
6:30 – odprawa trasy TR200
7:00 – start trasy TR200
7:30 – odprawa trasy TP50
8:00 – start trasy TP50
8:30 – odprawa trasy TR100
9:00 – start trasy TR100
9:10 – odprawa trasy TR50
9:30 – start trasy TR50
9:40 – odprawa trasy TP25
10:00 – start trasy TP25
10:45 – odprawa trasy Rekreacyjnej
11:00 – start trasy Rekreacyjnej
17:30 – limit czasu trasy TR50
18:00 – koniec limitu spóźnień dla trasy TR50
18:00 – koniec limitu czasu trasy Rekreacyjnej
18:00 – limit czasu trasy TP25
18:30 – koniec limitu spóźnień dla trasy TP25
19:00 – limit czasu trasy TR100
20:00 – koniec limitu spóźnień dla trasy TR100
20:00 – limit czasu trasy TP50
21:00 – koniec limitu spóźnień dla trasy TP50
22:00 – limit czasu trasy TR200
24:00 – koniec limitu spóźnień dla trasy TR200

Niedziela 20.05.2018 r.
do 10:00 – opuszczenie bazy Rajdu

12.   ŚWIADCZENIA STARTOWE
W ramach wpisowego Organizator zapewnia:
– możliwość uczestnictwa w Rajdzie,
– kartę startową oraz numer startowy,
– mapę z zaznaczonymi PK,
– dostęp do pryszniców i toalet w bazie Rajdu,
– ciepły posiłek po zakończeniu Rajdu,
– wrzątek do celów spożywczych,
– inne materiały w miarę napływu świadczeń.

13.   NOCLEGI
Organizator zapewnia nocleg z pościelą w Schronisku PTTK Jagodna.
Cena noclegu 25 zł (za 1 noc za 1 osobę).
Zgłoszenia osób chętnych na nocleg przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy.
Liczba miejsc w schronisku ograniczona – decyduje kolejność zgłoszenia i opłacenia noclegu.
Opłatę za nocleg można dokonać w jednym przelewie z opłatą startową, dorzucając w tytule przelewu informację „+ nocleg”.

14. NAGRODY
Uczestnicy sklasyfikowani na miejscach I – III na poszczególnych trasach otrzymają pamiątkowe statuetki. Dodatkowo nagrodzone zostaną zwyciężczynie w kategorii kobiet na trasach TP25, TP50, TR50, TR100 i TR200.

Wręczenie statuetek dla danej trasy nastąpi do godziny po pojawieniu się wszystkich nagradzanych z danej trasy Uczestników.

15.   POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
W przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych lub innych czynników uznawanych za działanie „siły wyższej” Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia tras Rajdu lub jego odwołanie.
2) Udział w Rajdzie jest dobrowolny. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
3) Obowiązuje bezwzględny zakaz pomocy osób trzecich, w tym korzystania z jakichkolwiek środków transportu (z wyjątkiem roweru na trasach TR).
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w napotkanych po drodze sklepach.
4) Ze względów bezpieczeństwa, wszystkich uczestników bezwzględnie obowiązuje zgłoszenie Organizatorowi zakończenia udziału w Rajdzie nie później niż godzinę po zakończeniu limitu czasu dla trasy na której startuje, w jeden z poniższych sposobów:
a) poprzez zameldowanie się w bazie Rajdu ,
b) telefonicznie sędziemu głównemu (numer telefonu będzie podany na mapie).
5) Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom przez innych uczestników, a także za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie.
6) Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników w bazie Rajdu.
7) Zabronione jest pozostawianie śmieci i odpadków na trasie poza miejscami wyznaczonymi.
8) Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych oraz przepływania przez ewentualne rzeki czy jeziora.
9) Obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, a w szczególności przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciw-pożarowych. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
10) Organizatorzy nie zapewniają transportu dla uczestników, którzy rezygnują z kontynuowania trasy. W miarę możliwości Organizatorzy mogą odpłatnie przewieźć uczestników do bazy Zawodów. Czas oczekiwania na transport może być jednak bardzo długi.
11) Na Rajdzie obowiązują zasady fair play. Utrudnianie marszu lub jazdy rowerem innym uczestnikom Rajdu, wprowadzanie ich w błąd, a w szczególności niszczenie lub zasłanianie oznaczeń PK oraz zabieranie przyrządów do potwierdzania obecności na PK jest niedozwolone i karane będzie dyskwalifikacją.
12) Używanie urządzeń do nawigacji satelitarnej jako pomocy przy nawigacji jest zabronione i będzie karane dyskwalifikacją. Używanie urządzeń do nawigacji satelitarnej dozwolone jest jedynie w celu zapisu śladu (tracka) do wykorzystania po Rajdzie oraz do pomiaru parametrów ruchu (prędkości, kierunku i odległości). Ewentualne protesty dotyczące sytuacji mających miejsce w trakcie Rajdu można składać Sędziemu Głównemu do godziny po zakończeniu limitu czasu danej trasy. Protesty zostaną rozpatrzone w przeciągu 1 godziny od ich złożenia, po czym zostaną ogłoszone wstępne wyniki Rajdu.
13) Uczestnicy mają prawo zgłaszać protesty dotyczące wyników Rajdu przez 3 dni od momentu ukazania się wyników na stronie internetowej Rajdu. Po rozpatrzeniu protestów zgłoszonych do wyników Rajdu, wyniki uznane będą za ostateczne.
14) Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu.
15) Uczestnicy Rajdu zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204).
16) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
a) Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Klub Sportowy Artemis z siedzibą we Wrocławiu (ul. Drzewieckiego 45/2, 54-129 Wrocław), którego przedstawicielem jest Jarosław Wieczorek.
b) Inspektorem ochrony danych dotyczących Uczestników Rajdu Liczyrzepy Jarosław Wieczorek (e-mail: jarek.wieczorek@gmail.com).
c) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w Rajdzie Liczyrzepy.
d) Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
e) Dane wszystkich Uczestników w wersji podstawowej (imię, nazwisko, miasto, klub/drużyna, numer startowy, informacja o uiszczeniu opłaty startowej, wynik zawodów) będą publikowane na stronie Rajdu Liczyrzepy. Natomiast dane Uczestników startujących na trasach zaliczanych do Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację i Pucharu Polski w Maratonach Rowerowych na Orientację (wskazane w pkt. 6 niniejszego Regulaminu) mogą być udostępniane w pełnej formie Organizatorom tych Pucharów.
f) Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
17) Organizator Rajdu, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Rajdzie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Rajd i wydarzenia towarzyszące Rajdowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne).
Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
18) Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na Klub Sportowy Artemis.
19) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem danej trasy.
20) Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja kierownika Rajdu jest decyzją ostateczną.
21) Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania.
22) Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika

Reklamy